貸切バスの予約はいつまでにすることが最適?注意点と併せて解説

貸切バスの予約はいつまでにするのが最適?一度に大人数で移動する際や送迎、長距離移動などに多く利用される貸切バスは、目的や用途に合わせた使い方ができます。そのような貸切バスは、利用する時期や時間、車両などによってはすぐに予約が埋まってしまうことも特徴の1つです。今回は、いつまでに貸切バスの予約をすべきか、またその際の注意点も合わせて解説します。

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乗車場所

貸切バスの車種(人数)

貸切バスの予約はいつまでにするべき?

スマホで予約

ここでは、貸切バスの予約をいつまでにすべきか、閑散期と繁忙期に分けてご紹介します。貸切バスは閑散期と繁忙期によって予約の取りやすさ・取りにくさが顕著なので、この点をしっかりと理解しましょう。

閑散期(1月・2月・3月・12月)

閑散期は比較的貸切バスの予約が少ないため、繁忙期に比べてリーズナブルな料金で利用できます。閑散期シーズンは利用日の1ヶ月であっても予約が取りやすいです。特にスキーやスノボなどが人気の季節でもあるため、大人数での移動となれば公共交通機関よりも貸切バスの方がお得となっています。閑散期と繁忙期で比較すると2万円〜4万円ほどの差があるので、費用を抑えたい場合は閑散期を選びましょう。

繁忙期(6月・8月・10月・11月・GW・SW)

一方、夏休みが近づく6月や夏休み期間中の8月、旅行がしやすくなる秋や長期休暇のゴールデンウィーク、シルバーウイークは貸切バスの繁忙期となります。遠足や社員旅行、合宿などの予約が多くなるため、利用日の3ヶ月前でも予約が取れない場合もあるのです。特に土日の予約が多くなります。また、結婚式送迎で貸切バスの利用を考えている場合、大安吉日の土日などと式の日程が重なれば、貸切バスを利用する人も増えるので注意が必要です。

貸切バスの予約は前日や当日でも間に合うのか

社員旅行

貸切バスの予約は、前日や当日では難しいでしょう。最大の理由は、直前の利用となるとドライバーの手配が難しくなることにあります。貸切バスは専属のドライバーが運転するため、運行に合わせてドライバーのシフト組みやドライバーの確保を行うのが一般的です。加えて、利用する貸切バスの調整や整備など、運行前に確認すべき事項も多くあります。

そのため、利用日前日や当日に「貸切バスを利用したい」と依頼しても、車両に空きがあってもドライバーの確保ができないなどの理由から、予約も難しいのです。特に1泊2日利用の場合、交替ドライバーが必要になるため、2名以上のドライバーを確保しなければなりません。

また、貸切バスは、安全運行のためあらかじめ決められたルートを走らなければならない決まりがあります。バスが安全に運行できる道路なのか、高速道路を使用するのかなどお客様が安心安全に利用できるような準備をしているのです。前日や当日の予約は、安全な運行ができなくなる可能性もあります。

どうしても前日や当日に貸切バスを予約する場合は、出発地から近い貸切バス会社に直接電話依頼するしかありません。しかし、この方法はかなりの時間と労力が必要なので、あまりおすすめできません。貸切バスはドライバーの勤怠状況や車両の調整、整備など多くの確認事項があります。そのため、前日や当日の予約は難しいことをしっかり把握しておきましょう。

貸切バスのキャンセル料はいつから?

悩む女性

貸切バス手配後、悪天候や急なトラブルでキャンセルしなければならないこともあるでしょう。そのような場合は、キャンセル料金を支払う必要があります。貸切バスのキャンセル料は、契約成立後に発生します。そのため、予約をした時点でキャンセル料が発生するのです。

なお、キャンセル料はバス会社によって異なるため、ご自身が予約したバス会社のキャンセル規定をよく確認しておきましょう。見積だけで料金は発生しません。あくまで予約が完了した時点で発生する点を理解しておきましょう。

貸切バスのキャンセル料金に含まれるもの・含まれないもの

貸切バスのレンタル料金には、以下が含まれています。こちらは日帰りでも複数日利用でも同様です。

  • バスの車両代とガソリン代
  • 車両事故やバス車内の事故が対象の自賠責保険代

キャンセルする場合は、これらを合わせた料金が対象となります。

一方、下記はレンタル料金に含まれません。これらは実費で支払うべき料金となりますので、利用しなければ料金には含まれない仕組みなのです。貸切バスのレンタル料金内訳をしっかりと理解しておきましょう。

  • 有料・高速道路代
  • バスガイド代(利用した場合)
  • 立ち寄った先の有料駐車場代
  • フェリー代(利用した場合)
  • 乗務員の宿泊代(宿泊を伴う場合)

貸切バスの予約はどのくらい先まで取れるのか

貸切バス

社員旅行や毎年決まった時期に開催される行事などで、あらかじめ貸切バスの利用日程が決まっていることもあるでしょう。その場合、貸切バスの予約はどのくらい先まで取れるのでしょうか?

予約は早ければ早いほど良いものの、1年以上先のご依頼は不可能な場合があります。

貸切バスの予約は、ご利用日の3ヶ月前からの予約が一般的です。とは言え、できるだけ早めに予約したい、予約枠を確保しておいて安心したいなどのご要望がある場合は、一度ご相談ください。なお、見積は仮日程でもご案内可能が可能ですので、とにかく相談してみるのも1つの手です。貸切バスの予約が埋まってからでは遅いので、少しでも不安に感じた場合は早めにご連絡くださいませ。

貸切バスの見積を取得してから予約までの期間

カレンダー

見積取得後は、可能な限り早いタイミングでのご予約がおすすめです。利用内容によっては、1ヶ月前であっても貸切バスの手配ができない可能性もあります。特に夏休み期間中や、GWといった長期休暇は団体移動も増えるため、バスが満車だったり、ドライバー不足になる可能性が高いです。バスの利用が決まっている場合は、満車になる前にバスを確保した上で詳細を相談するといった臨機応変な対応も検討してみてくださいね。

貸切バスの利用の流れ

予約をする女性

ここでは貸切バスを利用する際の流れをご紹介します。前もって日程や人数、予算などの詳細を決めておくとスムーズに進められますよ。お見積りは無料ですので、まずはご相談ください。

【STEP1】ご利用条件を入力

まずは、ご利用期間や発着地、希望するバスの車種、そしてご利用人数を入力してください。これらの情報をもとに、用途や目的に合わせた最適なバスの候補を一覧でご提案します。小型バスから大型バスまで幅広い車種が選べるため、移動人数や目的に応じて最適な車両が選べますよ。簡単な操作で複数の貸切バス会社を比較検索できるため、条件に合ったプランをスムーズに見つけられます。

【STEP2】料金見積りを比較・検討

ご利用条件を入力後、貸切バス会社から最短15分で回答が届きます。提示されるプランには、料金や利用条件、車両の設備などが詳細に記載されており、バス会社ごとに異なる点に注意が必要です。たとえば、車両の種類や座席の配置、冷暖房やトイレの有無、Wi-Fiやテレビなどの設備面は会社ごとに差があります。そのため、移動目的や用途に応じた最適なバスを選ぶことが大切です。また、複数のプランを比較検討することで、予算や希望条件に合った最適なサービスを見つけやすくなります。効率的で快適な移動を実現するため、しっかりと情報を確認しましょう。

【STEP3】貸切バスを予約

ご希望のバスが見つかりましたら、早速貸切バスを予約しましょう。バス会社やご予約のタイミングにより、空車状況は常に変動しております。バスに空きがある際は、バス会社によっては予約が可能な場合もあるようです。しかしご予約が非常に混み合うシーズンもありますので、日程が決まっている場合は早めのご予約がおすすめですよ。

まとめ

貸切バス

貸切バスの予約は早めの予約が安心です。とは言え1年前など早すぎると予約できない場合もあるので、不安な場合はバス会社に相談してみましょう。

一度に大人数で移動する際や送迎、長距離移動などに多く利用される貸切バスの利用は「貸切バス」の匠にお任せください。わずらわしい手続きなども必要なく、項目入力だけで数社まとめての見積ができます。何度も複数社へ問い合わせなくてよいので、余計な労力や手間もいりません。

貸切バスの前日や当日の予約は難しいこと、見積後は早めの予約がおすすめなど、貸切バスの予約には注意すべき点も多々あります。最適な車両を見つけて、目的にあった予約方法で進めましょう。

貸切バスの一括見積り流れ

貸切バス一括見積り「貸切バスの匠」の使い方は、とっても簡単です。
下記の3STEPで一括見積りが可能です。

  1. POINT1

    ご利用条件を入力

    パソコン・スマートフォン

    ご利用期間/発着地/車種をご入力いただき、貸切バス会社を簡単検索

  2. POINT2

    料金見積りを比較・検討

    メール

    各貸切バス会社より見積りの回答が届きます。 最短15分で回答が到着!

  3. POINT3

    貸切バスを予約

    貸切バス

    バス会社が決まりましたら予約へお進みください。

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