【幹事必見！】貸切バスの料金はいくらくらい？料金目安と費用を抑えるポイントについて解説

幹事必見！貸切バスの料金は利用する時期や時間、走行距離によって変動します。一般的に、7万円〜10万円が料金目安です。ですが、早期予約や平日利用、人数に合ったバス選びで費用を抑えることも可能となっています。今回は貸切バスの料金目安と費用を抑えるポイントについて詳しく解説します。お得にバスを利用するためのポイントを押さえ、快適な移動を実現しましょう。

貸切バスの料金目安

バスを安全に運行するため、2023年8月25日付に国土交通省から公示された最低賃金が存在します。料金計算の元となるものはバス会社が独自に設定しているため、正確な料金は見積もりをしなければわかりません。バスを借りる時期や曜日、運行時間や交代運転手の有無により料金は大きく変動しますので、まずは見積もりを取るのが良いでしょう。

■半日でレンタルした場合（日帰り/100km以内/7時間 ）

貸切バスの種類	定員	料金目安
大型バス	45人〜60人	104,500円〜
中型バス	約27人	93,500円〜
小型バス	18~27人	77,000円〜

※上記の貸切バス料金とは別に有料道路代、駐車料金、施設入場料等などの実費が別途かかります。

貸切バスの料金を抑えるポイント

貸切バスの料金を抑えるポイントはあるのでしょうか？少しのコツで料金が抑えられる可能性もあるので、しっかり理解しましょう。

種類と乗車人数を見分け、適切な車種を選択する

貸切バスには、大型バス・中型バス・小型バス・マイクロバスの4つの車種があり、用途や乗車人数に応じて最適なバスを選ぶことが重要です。

大型バスは45〜49人乗りで、座席数も多く広いトランクルームも完備しているため、長距離移動や大人数の旅行に最適です。中型バスは約27人乗りで、適度な人数に対応しながらも、荷物が多い場合に便利な車種となっています。

小型バスは15〜24人程度の少人数向けで、機動性が高く短距離や観光などに適しています。さらに、マイクロバスは18〜21人ほどのコンパクトな車両で、送迎や短時間の移動に最適です。

車種によって座席の配置や仕様、トランクルームの広さも異なるため、旅行やイベントの目的に合わせて事前にしっかりと車種と乗車人数を決めておくことが、スムーズな移動のための第一歩ですよ。

繁忙期を避ける

夏休みやゴールデンウィークといった長期休みなどは繁忙期と言われ、料金が高くなってしまいます。なるべく繁忙期を避けてレンタルするのがお得です。
なお、通常期と繁忙期は以下の通りとなっています。

通常期	・1月上旬〜4月上旬 ・6月中旬〜7月中旬 ・12月
繁忙期	・4月中旬〜6月上旬（特にゴールデンウィーク） ・7月下旬〜11月

夏休みや秋の紅葉シーズンは旅行が人気の時期なので、それに比例して貸切バスの利用者も増加します。繁忙期の場合は、閑散期と比べて1日あたりの料金は2〜4万円も差があるほどです。そのため、夏休み直前の7月上旬や年末年始の12月上旬〜1月下旬や平日の方が安くレンタルできるので、この時期に旅行を計画すると比較的料金が安くなりますよ。

日程は平日が安い！

土日祝日は旅行客が増えるため、貸切バスの料金もこれに合わせて高くなる傾向があります。特に観光シーズンや連休中は需要が集中するため、料金が割増されることも多いです。また、全国的に平日でも週末に近づく金曜日は料金が上がる傾向もあります。これに次いで木曜日や火曜日も比較的高めの料金設定となっています。

一方で、月曜日や水曜日は比較的需要が少なく、貸切バスを安く手配できるチャンスです。そのため、旅行の日程を組む際には、仲間内や参加者と相談して月曜や水曜を選ぶことで費用を抑えられますよ。また、見積もりを取る際には、貸切バス会社に直接相談し、最もお得なプランや料金の提案を受けるのも良い方法です。

走行距離、目的地

貸切バスの料金は「走行距離」と「ドライバーの拘束時間」によって決まるため、前もっておよその距離と時間を見極める必要があります。1人の運転手が大型バスを運転できるのは、走行距離400?・拘束時間9時間までと決められています。そのため、該当する距離と時間を超えてしまうと交代運転手が必要になるのです。

また、1泊2日以上で貸切バスを利用する際には、運転手の宿泊手配（1泊2日・2食付き）が必要になります。宿泊時には貸切バスの駐車場料金も発生するので、しっかりと用途に合わせた方法を見極めましょう。

そのほかにも、1日の走行距離が200〜250kmを超えると割増料金がかかるなど、移動距離により料金が大幅に変わるため、旅行当日に慌てないようにしておきたいですね。

利用時間

貸切バスは国土交通省ごとに最低基準額が決められています。なお上限額は特に定められていないので各バス会社の利用条件や時期に応じた料金となります。そのため、実際の貸切バス料金は見積もりを取るまでわかりません。

なお、バス料金は以下の2つで計算されます。

時間×キロ制運賃＋時間×時間制

ですので、見積もり依頼を出す際は立ち寄り先などを決めておく必要があります。曖昧な行程である場合、行程が正式に決まった段階で料金の変動もありますので注意しましょう。なお、高速道路利用料金や駐車場代、バスガイドなどの費用は実費となりますのでこちらも考慮したいですね。

貸切バスの最低利用時間について

貸切バスを利用する際の時間については、法律で「最低3時間の運行」が義務付けられています。たとえ貸切時間が30分や1時間といった短時間であっても、運賃は3時間分の運行を基準として算出されるため、この点には注意が必要です。さらに、運行前後の点検作業にかかる時間も料金に含まれます。具体的には、貸切バスが営業所を出発してからお客様を乗せるまでの「出庫前点検」と、お客様を降ろして営業所に戻る「帰庫後点検」に、それぞれ1時間が必要とされ、これが運賃に反映される仕組みです。
イメージは以下です。

つまり、バスが実際にお客様を乗せている時間に加えて、出発前と帰庫後の合計2時間が運賃計算に含まれます。そのため、見積もりを依頼する際には、この点検時間も考慮して料金を確認することが重要です。

オプション

貸切バスのレンタル料金には、含まれているものと含まれていないものがあります。

貸切バスの料金に含まれる料金	貸切バスの料金に含まれない料金
・貸切バスの貸切料金 ・ガソリン代 ・ドライバーの人件費 ・事故時の保険料	・駐車場料金 ・高速道路など有料道路の使用料金 ・宿泊旅程の場合は運転手・乗務員の宿泊費 ・バスガイド

長距離移動の際は有料道路を使用することも多くなるので、交通費も頭に入れておきましょう。 駐車場を探すための移動時間や距離が長引かないように、駐車場の場所を事前に確認するなど、出発前に準備をしておくと安心です。

貸切バス利用までの流れ

ここでは、実際に貸切バスを利用する際の流れをご紹介します。日程・行程・人数が決まったら、早速見積もりです。見積もりの場合、ネットだと24時間受け付けている貸切バスレンタル会社もあるため、仕事の状況や忙しさによって適切な方法で行うのが良いでしょう。

STEP1：ご利用の条件を入力

電話はもちろん、ネットで気軽に予約ができるレンタル会社もあります。特に繁忙期は、1カ月前であってもレンタルバスが満車になってしまうこともあるため、旅行や観光計画が決まっている際は、早めの予約がおすすめです。また、予約の際は会員登録が必要になる場合もあるため、旅行出発日ギリギリではなく余裕ある日程で取り組むことが大切です。

STEP2：見積の比較検討

貸切バスレンタル会社から見積もりが到着したら、内容に相違がないか確認をしましょう。 人数や距離・日程など少し異なるだけで料金も変わってくるため、ここで内容に間違いがないかを改めて確認し、ミスがあればすぐに訂正してもらうようにします。

STEP3：貸切バスを予約

見積もりに相違がなく、内容共に納得できたら、早速予約です。予約は電話での口頭予約のほか、ネットで予約が完結できる会社もあるので、用途に合わせた方法で行いましょう。ネット予約だと24時間可能なので、忙しかったり日中に時間を作れないときは便利です。貸切バスのレンタル予約が完了したら、料金を支払いましょう。

まとめ

貸切バスの料金は、利用する車種や時間、日程やシーズンによって大きく異なります。大人数で移動したい場合は大型バス、短距離や少人数での移動はマイクロバスを使用するなど、用途に合わせた利用ができるのも魅力です。貸切バスの料金を抑えたいようであれば、繁忙期を避けて平日に利用したりオプションを節約するなど、目的や用途に合った使い方をしましょう。

なお、貸切バスの料金は時間と距離のほか、出発前・到着後の点検時間も料金算出に関係してくるため、この点を理解しておくとスムーズに利用できるでしょう。

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